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業務職掌業務職掌:

職稱 姓名 分機 負責業務 網頁連結
總務主任 石主任 31 1.審定或核定總務處各項規章。
2.分配及調整本處室工作並隨時監督考核。
3.審核及核定總務處各組事務。
4.家長會事務管理
5.執行校長交辦事項
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事務組長 劉小姐 32

1.一般事務行政管理
(1)年度工作計畫之核定事項
(2)書報訂閱及分配事項
2.辦公處所管理
(1)校園硬體設備、水電、消防、通訊、空調等設備檢修及保養
事項
(2)校園環境綠美化、佈置與清潔衛生管理事項
(3)警衛勤務及安全管理事項
(4)委外廠商督導管理事項
(5)年度公共及消防安全申報
(6)場所使用管理須知擬定及場地租借事宜
3.安全防護作業
(1)消防自衛編組及演練
(2)全民防衛動員萬安演習(訂定防空避難計畫、防護團自衛編組
及訓練)
(3)舉辦防火、防震訓練及演練
(4)災害預防、校園保全、安全維護及各種防護措施
(5)校園災害通報、搶救及善後
(6)防護設備器材之備置及管理
4.典禮集會
(1)典禮儀式會場佈置事項(2)會議室之佈置事項
5.職工管理
(1)職工工作規則之制定與修正
(2)職工之終止勞動契約、遷調及待遇之核定
(3)職工工作分配
(4)職工管理、勤惰、技能訓練及工作成績考核獎懲事項
(5)職工依照規定各項補助費、薪資、差旅費及加班費等之核發
(6)職工管理法令解釋
(7)職工資遣、退休及撫卹之核辦
(8)職工、代理(課)教師、兼任教師、臨時人員等非屬職員勞保
(退)、健保業務
6.擬訂營繕工程計畫事項
7.財務、工程及勞務小額採購案件
8.財務、工程及勞務逾公告金額十分之一以上採購案件
(1)簽辦擬採購之招標文件、公告、開標主持人指派及監辦人員會
同監辦
(2)底價核定
(3)與得標廠商簽約、契約書用印
(4)簽辦驗收、主驗人指派及監辦人員會同監辦
(5)辦理驗收相關文件陳核及付款
9.物品管理
(1)常用物品存量標準擬定事項
(2)常用物品申請採購事項
(3)物品驗收、核發與保管事項
(4)廢品之處理事項
10.其他臨時交辦事項。

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出納組長 田小姐 33

1.各項費款收支與保管、填發收款收據事項
2.員工異動登記及薪津之發放事項
3.教職員工各項扣繳及保險費(公保、健保、退撫、勞保等)表冊繕造、代扣保險費、所得稅及辦理報繳事項
4.教職員工各項給與清冊之編造事項
5.填寫結存日報表事項
6.學生教科書費、學雜費註冊繳費及退費等事項

7.零用金之保管事項
8.教職員工及學生各項繳費證明
9.非固定性給與資料之提供
10.其他有關出納事項
11.其他臨時交辦事項

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文書幹事 梁小姐 34

1.印信之典守事項
2.公文收發、登記等事項
3.文書之繕校及文件之審查寄送事項
4.公文系統業務權限設定、檔案管理及其相關事項
5.差送文件傳遞工作之分配與管理
6.校長交辦或指示事項之追蹤列管
7.公文稽催管制作業
8.各項案件、表報彙整作業
9.行政人員會議及全校性會議通知及紀錄
10.每學期行事曆彙編印製上網事項
11.校史彙編事項
12.研究發展考核事項
13.公務機密維護工作計畫及執行事項
14.校長移交清冊彙辦
15.辦理校務會議相關事宜
16.不屬於各處室公文之處理
17.LED電子公佈欄資料彙整傳送等相關事宜
18.學校校慶暨畢業典禮活動請柬、謝函之印製、寄發
19.教育局資訊服務入口網點收轉寄與宣導
20.協助家長會事務管理
21. 其他臨時交辦事項

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財管幹事 方小姐 35

1.水電通訊
  (1)依法令規定及實際需求,執行維護及增設事項
  (2)督辦技工定期巡檢與維護工作事項
  (3)按月按期整理繳納應繳電費及電話費,並統計每月使用用電度數及費用,作為隔年節電節話參考
2.財產管理
  (1)財產之登記及保管核發事項
  (2)財產之租借事項
  (3)盤點財產庫存事項
  (4)財產領(借)用辦理責任簽證事項
  (5)各種異動性報表核章事項
  (6)固定事務性報表事項
  (7)檢查與請修事項
  (8)財物報廢報損、變賣及款項繳庫事項
  (9)土地及建物產權管理事項
3.辦公文具管理
  (1)常用辦公文具存量標準擬定事項
  (2)常用辦公文具申請採購事項
4.班級公物損壞賠償款處理

5.其他臨時交辦事項

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技工 葉先生
工友 蔡小姐